Обсуждение участника:INGSOCBigbrother: различия между версиями
Дополнительные действия
мНет описания правки |
Нет описания правки |
||
| Строка 919: | Строка 919: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_дееспособности_Руководства_станции}}Отчёт о дееспособности Руководства станции | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_дееспособности_Руководства_станции}}Отчёт о дееспособности Руководства станции | ||
|Пункты=*Формируется для | |Пункты=*Формируется для с целью сбора информации о состоянии Руководства на Объектах СССП.<br><br> | ||
*Данный отчёт должен быть составлен Капитаном по запросу Генерального Штаба.<br><br> | *Данный отчёт должен быть составлен Капитаном по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
*Дееспособным Руководитель должен: | *Дееспособным Руководитель должен: | ||
| Строка 950: | Строка 950: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_об_изменении_кода_угроза}}Отчёт об изменении кода угрозы | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_об_изменении_кода_угроза}}Отчёт об изменении кода угрозы | ||
|Пункты=*Формируется | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации об обстановке в районе Станции.<br><br> | ||
*Время смены кода имеет право отличаться не более чем на 5 минут.<br><br> | *Время смены кода имеет право отличаться не более чем на 5 минут.<br><br> | ||
*Данный отчёт должен быть составлен Капитаном по запросу Генерального Штаба.<br><br> | *Данный отчёт должен быть составлен Капитаном по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
| Строка 982: | Строка 982: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_об_актуальном_меню_бара_и_столовой}}Отчёт об актуальном меню бара и столовой | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_об_актуальном_меню_бара_и_столовой}}Отчёт об актуальном меню бара и столовой | ||
|Пункты=*Формируется | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации о наиболее популярных блюдах среди экипажа Объектов СССП.<br><br> | ||
*Промежуток, установленный в актуальности меню, обязан быть не менее 25-ти минут.<br><br> | *Промежуток, установленный в актуальности меню, обязан быть не менее 25-ти минут.<br><br> | ||
*Данный отчёт должен быть составлен Начальником Отдела Кадров по запросу Генерального Штаба.<br><br> | *Данный отчёт должен быть составлен Начальником Отдела Кадров по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
| Строка 1012: | Строка 1012: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_кадровой_работе}}Отчёт о кадровой работе | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_кадровой_работе}}Отчёт о кадровой работе | ||
|Пункты=*Формируется | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации о наиболее востребованных вакансиях на Объектах СССП.<br><br> | ||
*Данный отчёт должен быть составлен Начальником Отдела Кадров по запросу Генерального Штаба.<br><br> | *Данный отчёт должен быть составлен Начальником Отдела Кадров по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
| Строка 1036: | Строка 1036: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_станционном_досуге_и_общем_энтузиазме_экипажа}}Отчёт о станционном досуге и общем энтузиазме экипажа | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_станционном_досуге_и_общем_энтузиазме_экипажа}}Отчёт о станционном досуге и общем энтузиазме экипажа | ||
|Пункты=*Формируется | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации об общественных мероприятиях проводимых на Объектах СССП и их влиянии на моральное состояние экипажа.<br><br> | ||
*На станции могут не проводится досуговые мероприятия.<br><br> | *На станции могут не проводится досуговые мероприятия.<br><br> | ||
*Данный отчёт должен быть составлен Начальником Отдела Кадров по запросу Генерального Штаба.<br><br> | *Данный отчёт должен быть составлен Начальником Отдела Кадров по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
| Строка 1069: | Строка 1069: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_задержанных_за_смену}}Отчёт о задержанных за смену | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_задержанных_за_смену}}Отчёт о задержанных за смену | ||
|Пункты=*Формируется | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации об уровне преступности на Объектах СССП.<br><br> | ||
*Данный отчёт должен быть составлен Начальником Милиции по запросу Генерального Штаба.<br><br> | *Данный отчёт должен быть составлен Начальником Милиции по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
*В отчёте указываются все лица, против которых была осуществлена процедура ареста.<br><br> | *В отчёте указываются все лица, против которых была осуществлена процедура ареста.<br><br> | ||
| Строка 1094: | Строка 1094: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_конфискованном_имуществе}}Отчёт о конфискованном имуществе | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_конфискованном_имуществе}}Отчёт о конфискованном имуществе | ||
|Пункты=*|Пункты=*Формируется | |Пункты=*|Пункты=*Формируется с целью сбора информации об уровне преступности на Объектах СССП.<br><br> | ||
*Данный отчёт должен быть составлен Начальником Милиции по запросу Генерального Штаба.<br><br> | *Данный отчёт должен быть составлен Начальником Милиции по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
*Уликами считаются предметы/экипировка, попадающие под «Нарушения ограничения оборота опасных предметов».<br><br> | *Уликами считаются предметы/экипировка, попадающие под «Нарушения ограничения оборота опасных предметов».<br><br> | ||
| Строка 1120: | Строка 1120: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_расстановке_постов_и_патрулей}}Отчёт о расстановке постов и патрулей | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_расстановке_постов_и_патрулей}}Отчёт о расстановке постов и патрулей | ||
|Пункты=*Формируется | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации об уровне подготовки Советской Гражданской Милиции на Объектах СССП.<br><br> | ||
*Данный отчёт должен быть составлен Начальником Милиции по запросу Генерального Штаба.<br><br> | *Данный отчёт должен быть составлен Начальником Милиции по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
*В отчёте указываются только активные патрули.<br><br> | *В отчёте указываются только активные патрули.<br><br> | ||
| Строка 1147: | Строка 1147: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_выданном_оружии_из_оружейной_участка}}Отчёт о выданном оружии из оружейной участка | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_выданном_оружии_из_оружейной_участка}}Отчёт о выданном оружии из оружейной участка | ||
|Пункты=*Формируется | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации об уровне подготовки Советской Гражданской Милиции на Объектах СССП.<br><br> | ||
*Данный отчёт должен быть составлен Начальником Милиции по запросу Генерального Штаба.<br><br> | *Данный отчёт должен быть составлен Начальником Милиции по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
*При красном коде и выше в разделе | *При красном коде и выше в разделе «причина» Начальник Милиции имеет право вписать в данный пункт «Нормы Кода».<br><br> | ||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
| Строка 1163: | Строка 1163: | ||
Я, (ФИО), в должности (наименование должности), предоставляю Генеральному Штабу отчёт за кодифицированным номером USSP-MIL-04 "О выданном оружии из оружейной участка": | Я, (ФИО), в должности (наименование должности), предоставляю Генеральному Штабу отчёт за кодифицированным номером USSP-MIL-04 "О выданном оружии из оружейной участка": | ||
Из оружейной участка в течении смены были выданы следующие единицы вооружения: | Из оружейной участка в течении смены были выданы следующие единицы вооружения: | ||
1. (ФИО), (наименование вооружения), (причина выдачи) | 1. (ФИО), (наименование вооружения), (причина выдачи). | ||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[italic]Место для печатей[/italic] | [italic]Место для печатей[/italic] | ||
| Строка 1171: | Строка 1171: | ||
| | | | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor| | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_об_используемых_источниках_питания}}Отчёт об используемых источниках питания | ||
|Пункты=*Формируется с целью сбора информации о наиболее эффективном способе питания | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации о наиболее эффективном способе питания на Объектах СССП.<br><br> | ||
*Данный отчёт | *Данный отчёт должен быть составлен Старшим Инженером по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
*Одиночными типами конструкций считаются: Коллекторы радиации, РИТТЭГ, Сломанный РИТТЭГ, портативный генератор С.У.П.Е.Р.П.А.К.М.А.Н., генераторы.<br><br> | *Одиночными типами конструкций считаются: Коллекторы радиации, РИТТЭГ, Сломанный РИТТЭГ, портативный генератор С.У.П.Е.Р.П.А.К.М.А.Н., генераторы.<br><br> | ||
*Многоступенчатыми типами конструкций считаются: Тесла, Сингулярность, ТЭГ, ДАМ.<br><br> | *Многоступенчатыми типами конструкций считаются: Тесла, Сингулярность, ТЭГ, ДАМ.<br><br> | ||
| Строка 1179: | Строка 1179: | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
[head=3]Station XX-000[/head] | [head=3]Station XX-000[/head] | ||
[head=3]ИНЖ- | [head=3]ИНЖ-ГШ[/head] | ||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[bold]Отчёт об используемых источниках питания[/bold] | [bold]Отчёт об используемых источниках питания[/bold] | ||
| Строка 1187: | Строка 1187: | ||
Должность составителя: | Должность составителя: | ||
Я, (ФИО), в должности ( | Я, (ФИО), в должности (наименование должности), предоставляю Генеральному Штабу отчёт за кодифицированным номером USSP-ENG-01 "Об используемых источниках питания": | ||
На данной смене Станция использует следующие источники питания: | |||
1. Место расположения источника питания: | 1. Место расположения источника питания: | ||
Тип электроконструкции: Одиночная/Многоступенчатая | (Указать место). | ||
Тип электроконструкции: | |||
(Указать тип: Одиночная/Многоступенчатая) | |||
Номинальное напряжение: | Номинальное напряжение: | ||
(Указать величину). | |||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[italic]Место для печатей[/italic] | [italic]Место для печатей[/italic] | ||
| Строка 1198: | Строка 1202: | ||
| | | | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor| | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_запуске_сингулярности}}Отчёт о запуске сингулярности | ||
|Пункты=*Формируется с целью сбора информации о наиболее устойчивом уровне сингулярности на | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации о наиболее устойчивом уровне сингулярности на Объектах СССП.<br><br> | ||
*Данный отчёт | *Данный отчёт должен быть составлен Старшим Инженером по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
*Уровень Сингулярности не должен быть ниже 1-го уровня и превышать 4-й (Безопасный) уровень.<br><br> | *Уровень Сингулярности не должен быть ниже 1-го уровня и превышать 4-й (Безопасный) уровень.<br><br> | ||
*Старший инженер обязан запросить другой отчёт у | *Старший инженер обязан запросить другой отчёт у ОГШ в форме "Обращения", если он считает, что сингулярность неэффективна/имеет слишком большие габариты для станции и он не намерен проводить её запуск. | ||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
[head=3]Station XX-000[/head] | [head=3]Station XX-000[/head] | ||
[head=3]ИНЖ- | [head=3]ИНЖ-ГШ[/head] | ||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[bold]Отчёт о запуске сингулярности[/bold] | [bold]Отчёт о запуске сингулярности[/bold] | ||
| Строка 1214: | Строка 1218: | ||
Должность составителя: | Должность составителя: | ||
Я, (ФИО), в должности ( | Я, (ФИО), в должности (наименование должности), предоставляю Генеральному Штабу отчёт за кодифицированным номером USSP-ENG-02 "О запуске сингулярности": | ||
На данной смене мною был инициирован запуск сингулярности (указать уровень) уровня. | |||
Сингулярный Двигатель функционирует нормально. | |||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[italic]Место для печатей[/italic] | [italic]Место для печатей[/italic] | ||
| Строка 1222: | Строка 1229: | ||
| | | | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor| | |Название документа = {{Anchor|Отчёт о настройке системы АТМОС}}Отчёт о настройке системы АТМОС | ||
|Пункты=*Формируется с целью сбора информации о наиболее устойчивом соотношении газов в дистро на | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации о наиболее устойчивом соотношении газов в системе дистро на Объектах СССП.<br><br> | ||
*Данный отчёт | *Данный отчёт должен быть составлен Старшим Инженером по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
*Стандартное соотношение газов в атмосфере станции должно составлять — 78 азота на 22 кислорода.<br> | *Стандартное соотношение газов в атмосфере станции должно составлять — 78 азота на 22 кислорода.<br> | ||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
[head=3]Station XX-000[/head] | [head=3]Station XX-000[/head] | ||
[head=3]ИНЖ- | [head=3]ИНЖ-ГШ[/head] | ||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[bold]Отчёт о настройке системы АТМОС[/bold] | [bold]Отчёт о настройке системы АТМОС[/bold] | ||
| Строка 1237: | Строка 1244: | ||
Должность составителя: | Должность составителя: | ||
Я, (ФИО), в должности ( | Я, (ФИО), в должности (наименование должности), предоставляю Генеральному Штабу отчёт за кодифицированным номером USSP-ENG-03 "О настройке системы АТМОС": | ||
На данной смене газы в станционной системе АТМОС находится в следующем процентном соотношении: | |||
1. (Название газа), - (указать процент содержания). | |||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[italic]Место для печатей[/italic] | [italic]Место для печатей[/italic] | ||
| Строка 1245: | Строка 1254: | ||
| | | | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor| | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_проведённых_ремонтных_работах}}Отчёт о проведённых ремонтных работах | ||
|Пункты=*Формируется с целью сбора информации о | |Пункты=*Формируется с целью сбора информации о проводимых ремонтных работах на Объектах СССП.<br><br> | ||
*Данный отчёт | *Данный отчёт должен быть составлен Старшим Инженером по запросу Генерального Штаба.<br><br> | ||
* | *Нецелевая растрата материалов и ресурсов при проведении ремонтных работ не допускается.<br> | ||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
[head=3]Station XX-000[/head] | [head=3]Station XX-000[/head] | ||
[head=3]ИНЖ- | [head=3]ИНЖ-ГШ[/head] | ||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[bold]Отчёт о проведённых ремонтных работах[/bold] | [bold]Отчёт о проведённых ремонтных работах[/bold] | ||
| Строка 1260: | Строка 1269: | ||
Должность составителя: | Должность составителя: | ||
Я, (ФИО), в должности ( | Я, (ФИО), в должности (наименование должности), предоставляю Генеральному Штабу отчёт за кодифицированным номером USSP-ENG-04 "О проведённых ремонтных работах": | ||
1. ( | В течении смены на станции были проведены следующие работы: | ||
1. (Описание работ), (ФИО исполнителя) в должности (должность исполнителя), (затраченные ресурсы). | |||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[italic]Место для печатей[/italic] | [italic]Место для печатей[/italic] | ||
Версия от 15:07, 3 ноября 2026
| Процедура использования консоли Станционной Безопасности |
|---|
|
Система Станционной Безопасности — это механизм, позволяющий дистанционно управлять шлюзами, гермозатворами и раздвижными окнами станции, блокируя их или возвращая в стандартный режим работы. Контроль над системой осуществляется через консоль Станционной Безопасности. Доступ к использованию консоли Станционной Безопасности имеют только уполномоченные члены станционного совета, обладающие криптографическим ключом, а именно Капитан и Начальник милиции. Меры ЛокдаунаБлокировки зон станции классифицируются как меры Локдауна. Локдаун может значительно затруднить нормальную жизнедеятельность станции, поэтому перед инициализацией мер Локдауна уполномоченное лицо должно убедиться в их необходимости. Меры Локдауна разделены на 2 категории:
Условия для введения Локдауна
Дополнительно
|
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
Основы документооборота — это правила, по которым документ берётся в работу и имеет юридическую силу.
Основы документооборота
- Документ имеет юридическую силу при соответствии ПиСГ, ПВР и СРП, нормам кодификации документов, стандартам документооборота и при наличии необходимой печати.
- В противном случае документ должен быть отклонён.
- Приказ на разрешение использования снаряжения.
- Документы должны быть сформулированы в ясной, понятной и доступной для получателя форме. Не допускается использование конструкций, затрудняющих понимание сути содержания документа.
- Допускается наличие описки в документе, если она не влияет на его восприятие и не создаёт двоякую трактовку содержания.
- Запросы покупки, выдачи и производства товаров для персонального использования или нужд отдела могут не заверяться печатью отправителя, если стандарты документооборота не требуют её наличия.
- Заказ является однократным запросом в конкретный отдел. После рассмотрения документ не может быть использован повторно для нового запроса.
- Печать Капитана станции заменяет собой любую печать отдела, за исключением сотрудников юридического отдела. Однако злоупотребление данным правом может нести для Капитана отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности.
- Старший Следователь может заверять документы Советской Гражданской Милиции, если процедура не подразумевает обратное.
Стандарты документооборота — это требования к документам, которые позволяют поддерживать единый бюрократический стиль при работе с документацией.
Стандарты документооборота
- Документ должен соответствовать всем требованиям, указанным в описании его шаблона.
- Запрещено создание «новых» шаблонов, которые не отличаются от обычных и не соответствуют требованиям к себе. (Пример: «Заказ на производство химикатов» вместо «Заказа на производство продукта», в котором не указано количество реагента)
- В документе указываются следующие данные:
- Station XX-000 — указывает название станции и её буквенно-цифровой код. Код станции можно найти в КПК, например: «Близнецы LV-426».
- Время от начала смены и дата. Актуальная информация о них указана в КПК.
- Составитель документа — полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя. (Их можно узнать через консоли станционного учёта.)
- Должность составителя — полное наименование должности, указанное в ID-карте. (Пример: Капитан, Системный агент прокуратуры, Милиционер, Оператор ГШ и т. д.)
- Составителем документа всегда указывается написавший, даже если тот лишь оказывал помощь в его составлении.
- Роспись каждого гражданина является личным удостоверительным знаком конкретного сотрудника предприятия. В отличие от печати она есть у каждого разумного существа и несёт заверительный характер.
- В случае, если ответственное лицо не может заверить документ с помощью печати, оно имеет право ограничиться только подписью.
- Если копировальный аппарат недоступен, допускается составление документа «от руки» во время чрезвычайных ситуаций. В таком случае документ всё равно должен соответствовать стандартам документооборота и нормам кодификации.
- Связь с Генеральным Штабом осуществляется с помощью документов, составленных в рамках стандартных шаблонов.
- Все документы, отправляемые Генеральному Штабу, должны быть заверены росписью составителя.
- Все жидкости измеряются в единицах/юнитах (сокращённо «u»), и при указании количества жидкостей следует использовать данную мерную единицу.
Нормы кодификации документа служат для конкретизации при обороте документации.
Нормы кодификации документа
| ГШ | Генеральный Штаб |
| КОМ | Руководство |
| НКВБ | Народный Комиссариат Всесоюзной Безопасности |
| ПД | Персональный (личный) документ |
| КОЛ | Документ, составленный от лица коллектива станции |
| ИНЖ | Инженерный отдел |
| МЕД | Медицинский отдел |
| НИО | Научно-исследовательский отдел |
| СГМ | Советская Гражданская Милиция |
| ПЧТ | Почтовое отделение |
| СРВ | Сервисный отдел |
| ЮР | Юридический отдел |
| ПРК | Прокуратура СССП |
- Документы Руководителя отдела в качестве отправителя имеют кодировку руководства, за исключением внутреннего использования с одним кодом отдела, либо если документ требует представителя отдела, но не его Главы, например запрос ресурсов или постройки оборудования.
- КОД-КОД — указывает коды отдела отправителя и получателя. Для использования внутри отдела пишется только один код.
- Персональный документ — если бланк создаётся от/для конкретного лица, а не представителя отдела, в графе указывается ПД.
- Верховный Народный Судья и Судья — работники Генерального Штаба, код их отдела — ЮР.
- Оперативник КГБ и Политический Руководитель на рабочем предприятии работают от имени Наркомата, и их код — НКВБ.
- Юрист — сотрудник юридического отдела под руководством САПа, его код — ПРК.
Работа с копировальным аппаратом
В копировальных аппаратах, установленных в каждом отделе, вы найдёте готовые образцы документов СССП. Вам нужно лишь напечатать их, изменить кодификацию и внести свои персональные данные. И после этих незначительных правок они будут готовы к документообороту.
- В аппарате находятся наиболее востребованные формы. Не существует единого реестра для всех документов, но имеются основные виды, на основе которых составлены эти образцы. Каждый из них всегда имеет шапку с указанием принадлежности к определённому отделу.
- Если документ отсутствует в перечне образцов, допустимо использовать наиболее подходящий шаблон из имеющихся с соблюдением основ документооборота. В иных случаях рекомендуется использовать общение из шаблонов командования.
- Если вам требуется копия документа или несколько копий, вместо кнопки «Печать документа» используйте кнопку «Копирование». Вы можете сделать столько копий, сколько необходимо, пока не закончится тонер или бумага. Для их пополнения обратитесь к Начальнику Отдела Кадров.
Стандартный шаблон
[head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОД-КОД[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Полное название документа[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Полное содержание документа со всей необходимой информацией и описанием. ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic] |
Связь с Генеральным Штабом
Связь с ГенШтабом осуществляется с помощью факсов дальнего действия. Обычно они расположены в каюте капитана и на мостике, также такие факсы могут присутствовать в кабинетах руководителей. Генеральный Штаб требует соблюдения пунктов документооборота и наличия росписи заявителя для рассмотрения любого документа. Следует помнить, что не стоит тревожить Генеральный Штаб без веской причины или отправлять им множество одинаковых факсов за раз. Более подробную информацию о работе ОГШ можно найти в его руководстве. Оператор Генерального Штаба передаёт полученный от станции документ внутри ПСГШ необходимому лицу, либо же перенаправляет полученный документ иным органам государственной власти или правоохранительным структурам.
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||