Союз:Бумаги-КОМ

Документы Руководства
Заявление о назначении на ВрИО Данный документ составляется будущим кандидатом на пост ВрИО Руководителя отдела на добровольной основе. Назначение происходит в рамках соответствующей процедуры. В таком случае кодировка документа будет «ПД-КОМ». Руководителю, выдвигающему свою кандидатуру на пост ВрИО Капитана, следует использовать данный документ. Назначение происходит по стандартной процедуре. В таком случае кодировка документа будет «ПД-ГШ». [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]ПД-КОД[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Заявление о назначении на ВрИО[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности), прошу согласовать моё назначение на должность временно исполняющего обязанности Руководителя (полное наименование отдела / Капитана). При вступлении в должность обязуюсь следовать Стандартным Рабочим Процедурам и до появления Руководителя (полное наименование отдела / Капитана) с Генерального Штаба поддерживать порядок в управлении отделом, обеспечивать сохранность вверяемых мне особо ценных предметов и снаряжения. По прибытии (Руководителя отдела / Капитана) с Генерального Штаба обязуюсь сдать повышенный доступ, особо ценные предметы и снаряжение. ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Отчёт о работе отдела Составляется Руководителем отдела (код документа «КОМ») по запросу уполномоченного лица или по собственной инициативе. Может использоваться в качестве основания для запроса о премировании отдела. Если получателем документа является Генеральный Штаб, следует использовать кодификацию КОМ-ГШ. В случае если отдел задействован в работе над планом смены, необходимо также указать степень его готовности. В неактивных сотрудниках отдела следует указать: Временно нетрудоспособных по болезни сотрудников (в том числе лиц с космическим расстройством сна). Обратите внимание, что разглашение самой болезни запрещено согласно медицинской тайне. Сотрудников, пропавших без вести. Погибших сотрудников отдела. Дополнительно можно указать пониженных и уволенных сотрудников с причиной понижения/увольнения. В графе «На основе предоставленной информации, прошу:» Руководитель отдела может указать необходимые рекомендации. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОМ[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Отчёт о работе отдела[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности), ответственный за работу отдела (полное наименование отдела), предоставляю отчёт о работе отдела в течение текущей смены: Количество сотрудников в отделе: (Указать количество). Количество стажёров: Неактивные сотрудники отдела: 1. (ФИО), должность (полное наименование должности), причина - (указать причину). Степень готовности Плана: (Указать в процентах). Общее состояние отдела: (Указать состояние отдела). На основании предоставленной информации, прошу: (указать рекомендацию). ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Отчёт об устранении нарушений Запрашивается ПГШ или Системным Агентом Прокуратуры у Руководителя отдела или Капитана после предъявления им отчёта о нарушении трудового порядка либо отчёта о внутреннем расследовании с целью ознакомления с выявленными нарушениями. На составление и предоставление отчёта даётся 20 минут. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОМ-КОД[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Отчёт об устранении нарушений[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности), отчитываюсь об устранении нарушений в работе отдела, выявленных (ФИО) в должности (полное наименование должности). Зафиксированные нарушения: (Перечислить нарушения). Причины нарушений: (Перечислить причины). Проведённые мероприятия по устранению нарушений: (Перечислить мероприятия). ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Отчёт о работе сотрудника Составляется сотрудником в качестве отчёта перед Руководителем отдела о проделанной работе в течение смены либо в рамках выполнения конкретного служебного поручения. Может быть написан и самим Руководителем отдела в случае необходимости. Может использоваться для отчёта о личном участии в работе над планом смены. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОМ[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Отчёт о работе сотрудника[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности), отчитываюсь о выполнении (выполнении сотрудником (ФИО) в должности (полное наименование должности)) следующих работ: (Выполненные работы). На основании предоставленной информации, прошу вас принять результат работы. ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Отчёт о проведении Станционного Совета Составляется Системным Агентом Прокуратуры или любым членом Руководства при его отсутствии. Необходимо указать в отчёте принятое Советом решение, а также все нарушения, допущенные при его проведении. Отчёт должен быть заверен только печатью составителя отчёта. Основными причинами созыва Станционного Совета могут быть: Отстранение Капитана от его должности согласно процедуре; Отстранение члена Руководства от должности; Признание рабочего плана невыполненным. В таком случае требуется дополнительно составить запрос эвакуационного шаттла; Снятие юридической неприкосновенности с члена экипажа Станции. Исключениями являются Системный Агент Прокуратуры и Оперативник КГБ. После составления отчёта его необходимо отправить Генеральному Штабу, а также привести в исполнение принятое на Совете решение. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОД-ГШ[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Отчёт о проведении Станционного Совета[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Причина созыва Станционного Совета: (Указать причину). Формулировка поставленного перед Руководством вопроса: (Указать формулировку). Количество голосов «За»: (Указать количество). Проголосовавшие «За»: 1. (ФИО), в должности (полное наименование должности). Количество голосов «Против»: (Указать количество). Проголосовавшие «Против»: 1. (ФИО), в должности (полное наименование должности). Количество воздержавшихся от голосования: (Указать количество). Воздержавшиеся от голосования: 1. (ФИО), в должности (полное наименование должности). Решение Станционного Совета: (Указать решение). Решение вступает в силу немедленно. Генеральный Штаб имеет право отменить его в любой момент. ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Заявление на трудоустройство Составляется разнорабочим или гостем Станции при трудоустройстве или же сотрудником Станции в случае устройства на новую должность. Дополнять заявлением на увольнение не требуется. Решение о приёме сотрудника в отдел принимает Руководитель соответствующего отдела или Капитан, заверяя документ своей печатью. Решение о приёме сотрудника в юридический отдел принимает Системный Агент Прокуратуры, заверяя документ своей печатью. Системный Агент Прокуратуры и Оперативник КГБ могут быть назначены только Генеральным Штабом. При принятии нового сотрудника в отдел он должен быть назначен на самую минимальную должность в иерархии. Документ должен быть подписан трудоустраиваемым лицом, иначе он считается недействительным. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]ПД-КОМ[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Заявление на трудоустройство[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в текущей должности (полное наименование должности), прошу назначить меня сотрудником отдела (название отдела трудоустройства) в должности (полное наименование должности). Обязуюсь следовать Стандартным Рабочим Процедурам отдела. Обязуюсь сдать рабочее снаряжение и экипировку отдела при переводе. ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Обращение Обращение составляется для официального контакта с должностным лицом или любым сотрудником в свободной форме. Оно может включать просьбу, совет или жалобу в официальном либо полуофициальном стиле. Обращения могут также направляться Генеральному Штабу. В таком случае код обращения будет ПД-ГШ. Обращения, составленные от лица коллектива Станции, должны иметь кодификацию КОЛ-КОД. Для рассмотрения коллективного обращения Генеральным Штабом требуется, чтобы оно было заверено минимум 3 (тремя) росписями сотрудников Станции и имело кодификацию КОЛ-ГШ. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОД-КОД[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Обращение[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности), прошу рассмотреть (ФИО) в должности (полное наименование должности) моё обращение. Содержание обращения: (Передать содержание). Причины его написания: (Указать причину). ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Заявление на получение доступа В некоторых случаях стандартные рабочие процедуры допускают возможность получения расширенного и базового доступа. В таком случае предоставление запроса не обязательно. Руководитель отдела имеет право предоставить доступ любому сотруднику Станции в часть или во весь подконтрольный ему отдел либо отказать ему в предоставлении. При запросе доступа в несколько отделов выдаются только те доступы, которые согласованы с их Руководителями. В случае отсутствия печатей одного или нескольких Руководителей доступ в их отделы не предоставляется. Доступ в защищённые стратегические точки отдела должен быть указан явно. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]ПД-КОМ[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Заявление на получение доступа[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности), прошу предоставить мне следующие доступы: 1. (Название категории доступа). Причина получения повышенного доступа: (Указать причину). ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Приказ о лишении доступа Руководитель отдела может в любой момент лишить сотрудника дополнительных доступов в его отдел или часть отдела. Сотрудник должен быть уведомлён о лишении доступа и немедленно подойти к Руководителю Персонала с ID-картой для изменения уровней доступа. Лишение доступа, необходимого для полноценной работы сотрудника, должно иметь объективные причины. В случае игнорирования приказа лишение доступа должно быть произведено с содействием Милиции. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОМ[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Приказ о лишении доступа[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности), приказываю лишить сотрудника (ФИО) в должности (полное наименование должности) следующего доступа(-ов): 1. (Название категории доступа). ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Разрешение на передвижение при угрозе Формируется Руководителем отдела с целью разрешить сотруднику свободно перемещаться в запрещающие Коды Угроз с целью выполнения им каких-либо жизненно важных работ. В том числе для перемещения по техническим тоннелям в красный код и выше. Данный документ не даёт права на проникновение в отсеки, к которым у сотрудника нет доступа. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОМ[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Разрешение на передвижение при угрозе[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности), разрешаю сотруднику (ФИО) в должности (полное наименование должности) передвижение по Станции с целью выполнения им рабочих обязанностей. Уровни кодов угроз, при которых даётся данное разрешение: (Указать уровни угроз). Разрешённые части Станции для местонахождения сотрудника (можно указать всю Станцию): (Указать части станции). ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Приказ о поощрении Создаётся Капитаном или Руководителем отдела для награждения особо отличившихся сотрудников Станции в рамках своих компетенций. Могут быть выданы медали отделов или недорогие символические вещи. Запрещено выдавать ценные предметы и ресурсы без разрешения ГШ. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОМ[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Приказ о поощрении[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности), награждаю (ФИО) в должности (полное наименование должности награждаемого) медалью/памятной вещью за следующие заслуги: (Уккзать название предмета). ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Свидетельство о повышении квалификации Провести обучение может любой сотрудник отдела, но заверять уполномочены только ведущий сотрудник либо Руководитель отдела. Применяется при повышении сотрудника внутри отдела. Также может быть использовано для официального закрепления за членом экипажа новых профессиональных навыков в юридически значимой форме. [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОМ[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Свидетельство о повышении квалификации[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности), свидетельствую, что сотрудник (ФИО) в должности (должность сотрудника) успешно завершил образовательный курс «(название курса)» и был аттестован. ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]
Разрешение на использование снаряжения Данное разрешение составляется с целью выдачи и использования снаряжения отдела с указанием причины и способа его получения. В том числе при утрате либо нахождении подобных предметов в технических помещениях или в общем доступе (например, изолированные перчатки). Разрешение может быть отозвано Руководителем отдела в любой момент. Может составляться для использования особо ценных предметов в работе отдела (например, при передаче гипоспрея одному из врачей). [head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОМ[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Разрешение на использование снаряжения[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Я, (ФИО), в должности Руководителя отдела (полное наименование отдела), разрешаю использовать (ФИО) в должности (полное наименование должности) следующее рабочее снаряжение отдела: Причина получения снаряжения: (Указать причину). Способ получения снаряжения: (Указать способ). ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic]