Обсуждение участника:INGSOCBigbrother: различия между версиями

Обсуждение страницы Участник:INGSOCBigbrother
Нет описания правки
мНет описания правки
Строка 160: Строка 160:
{{docexample1
{{docexample1
|Название документа = {{Anchor|Приветственный_факс_Оператора_ГШ}}Приветственный факс Оператора ГШ
|Название документа = {{Anchor|Приветственный_факс_Оператора_ГШ}}Приветственный факс Оператора ГШ
|Пункты=*Отправляется на факс всем членам станционного совета на 20 минуте от начала смены<br>
|Пункты=*Отправляется на факсы всем членам станционного совета на 20 минуте от начала смены<br>
|Текст документа =
|Текст документа =
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap">
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap">
Строка 166: Строка 166:
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
═════════════════════════════════════
[bold]DOCUMENT NAME[/bold]
[bold]Приветственный факс Оператора ГШ[/bold]
═════════════════════════════════════
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: {{HOUR.MINUTE.SECOND}} {{DAY.MONTH.YEAR}}
Время от начала смены и дата:
Составитель документа:  
Составитель документа:  
Должность составителя: Оператор ГШ
Должность составителя: Оператор ГШ

Версия от 09:02, 30 октября 2026





Основы документооборота — это правила по которым документ берётся в работу и имеет юридическую силу.

Основы документооборота

  • Документ имеет юридическую силу при соответствии ПиСГ, ПВР и СРП, нормам кодификации документов, стандартам документооборота, и необходимой печати.
  • Документы должны быть сформулированы в ясной, понятной и доступной для получателя форме. Не допускается использование конструкций, затрудняющих понимание сути содержания документа.
    • Допускается наличие описки в документе, если она не влияет на его восприятие и не создает двоякую трактовку содержания.
  • Запросы покупки, выдачи и производства товаров для персонального использования или нужд отдела, могут не заверяться печатью отправителя, если в стандартах документооборота не написано обратного.
    • Заказ является одноразовым запросом в конкретный отдел. Из этого следует, что нельзя по одному документу делать многоразовые запросы создавая этим цикл.
  • Печать Капитана предприятия заменяет собой любую печать отдела, за исключением сотрудников юридического отдела. Однако злоупотребление данным правом может нести для Капитана отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности.
  • Большинство документов Советской Гражданской Милиции имеет право заверить и Старший Следователь, если процедура не подразумевает обратное.


Стандарты документооборота — это требования к документам, которые направлены на упрощения и обобщения бумажной работы в единый стиль

Стандарты документооборота

  • Шаблон должен соответствовать всем требованиям к себе, которые указаны в его описании.
    • Запрещено создание «новых» шаблонов, которые не отличаются от обычных и не соответствуют требованиям к себе. (Пример: «Заказ на производства химикатов», вместо «Заказа на производство продукта», в котором не указано количество реагента)
  • В документе указываются следующие данные:
    • Station XX-000 — указывает название станции и её буквенно-цифровой код. Код станции можно найти в КПК, например: «Близнецы LV-426».
    • Время от начала смены и дата — можно посмотреть на главной странице КПК.
    • Составитель документа — полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя.(Таковые можно проверить в консоли станционного учёта)
    • Должность составителя — полное наименование должности, как указано в ID-карте. (Пример: Капитан, Системный агент прокуратуры, Милиционер, Оператор ГШ и т. д.)
  • Составителем документа всегда указывается написавший, даже если тот лишь оказывал помощь в его составлении.
  • Роспись каждого гражданина является личным удостоверительным знаком конкретного сотрудника предприятия. В отличии от печати она есть у каждого разумного существа и несёт заверительный характер.
    • В случаях невозможности поставить печать на документ ответственным лицом допускается использование только подписи, но это является крайней мерой.
  • Если копировальный аппарат недоступен, допускается написание документа «от руки» во время чрезвычайных ситуаций. В таком случае, структура документа должна приближенно соответствовать форме и нормам кодификации, времени и дате, и иметь печать лица.
  • Все документы от и на Генеральный Штаб обязаны быть написаны в рамках стандартных шаблонов, дополняясь или изменяясь при наличии необходимости.
    • Все документы на Генеральный Штаб обязаны быть заверены росписью составителя.
  • Все жидкости измеряются в единицах/юнитах (Сокращённо «u») и при указании количества жидкостей следует использовать данную мерную единицу.

Нормы кодификации документа — это, по своей сути, адрес документа. Нормы нужна для упрощения бумажной работы и её конкретизации.

Нормы кодификации документа

ГШ Генеральный Штаб
КОМ Руководство
НКВБ Народный Комиссариат Всесоюзной Безопасности
ПД Персональный (личный) документ
ИНЖ Инженерный отдел
МЕД Медицинский отдел
НИО Научно-исследовательский отдел
СГМ Советская Гражданская Милиция
ПЧТ Почтовое отделение
СРВ Сервисный отдел
ЮР Юридический отдел
ПРК Прокуратура СССП
  • Документы Руководителя отдела в качестве отправителя имеют кодировку руководства, за исключением внутреннего использования с одним кодом отдела, либо если документ требует представителя отдела, но не его Главы, например запрос ресурсов или постройки оборудования.
  • КОД-КОД — указывает коды отдела отправителя и получателя. Для использования внутри отдела пишется только один код.
  • Персональный документ — если бланк создаётся от/для конкретного лица, а не представителя отдела, в графе указывается ПД.
  • Верховный Народный Судья и Судья работники Генерального Штаба, код их отдела — ЮР.
  • Оперативник КГБ и Политический Руководитель, на рабочем предприятии, работают от имени Наркомата, и их код НКВБ.
  • Юрист сотрудник юридического отдела под руководством САПа, его код — ПРК.

Работа с копировальным аппаратом

В копировальных аппаратах, установленных в каждом отделе, вы найдёте готовые образцы документов СССП. Вам нужно лишь напечатать их, изменить кодификацию и внести свои персональные данные. И после этих незначительных правок они будут готовы к документообороту.

  • В аппарате находятся наиболее востребованные формы. Не существует единого реестра для всех документов, но имеются основные виды, на основе которых составлены эти образцы. Каждый из них всегда имеет шапку с указанием принадлежности к определённому отделу.
  • Если документ отсутствует в перечне образцов, допустимо использовать наиболее подходящий шаблон из имеющихся с соблюдением основ документооборота. В иных случаях рекомендуется использовать общение из шаблонов командования, составив его в официальном формате.
  • Если вам требуется копия документа или несколько копий, вместо кнопки "Печать документа" используйте кнопку "Копирование". Вы можете сделать столько копий, сколько необходимо, пока не закончится тонер или бумага. Для его пополнения обратитесь к Начальнику Отдела Кадров.

Стандартный шаблон

[head=3]Station XX-000[/head]
[head=3]КОД-КОД[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Полное название документа[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа: 
Должность составителя: 

Полное содержание документа со всей необходимой информацией и описанием.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]

Связь с Генеральным Штабом

Связь с ГенШтабом осуществляется с помощью факсов дальнего действия, которые от станции к станции могут находится в разных местах. Обычно они расположены в каюте капитана и на мостике, также такие факсы могут присутствовать в кабинетах руководителей. генеральный Штаб требует соблюдения пунктов документооборота и наличия росписи заявителя для рассмотрения любого документа. Следует помнить, что не стоит тревожить ГШ без веской на то причины, отправлять им множество одинаковых факсов за раз. Более подробную информацию о работе ОГШ можно найти в его руководстве. Оператор Генерального Штаба передаёт полученный от станции документ внутри ПСГШ необходимому лицу, либо же перенаправляет полученный документ иным органам государственной власти или правоохранительным структурам.


Оператор Генерального Штаба
Приветственный факс Оператора ГШ
  • Отправляется на факсы всем членам станционного совета на 20 минуте от начала смены
[head=3]Планетарная станция Генерального Штаба "Цитадель"[/head]
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приветственный факс Оператора ГШ[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата:
Составитель документа: 
Должность составителя: Оператор ГШ

Уважаемое руководство коллектива космической станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером)! Приветствуем и поздравляем вас с назначением на высокопоставленную должность на данной смене! Ожидаем от вас продуктивной работы, соблюдения норм СРП и форм факсов на сектор Генерального Штаба. Напоминаем об важности ответного факса на запросы СГШ и о негативных последствиях при игнорирования приказов Генерального Штаба.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ о контроле за главами
  • Отправляется на 35 минуте от начала смены, если приветственный факс штаба ЦК был проигнорирован как минимум одним главой

  • При отсутствии АВД на станции оператор ЦК может перенаправить этот документ капитану изменив шаблон

  • Аген или капитан не имеет право игнорировать данный документ вне зависимости от кода на станции

[head=3]STATION XX-00[/head]
[head=3]ЦК-ЮР[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приказ о контроле за главами[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа:
Должность составителя: Оператор ЦК

Уважаемый агент внутренних дел станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), сообщаем вам, что следующие сотрудники не отправили ответ на приветственный факс:
1. (ФИО) - (Полное наименование должности)
Вам требует проконтролировать написание ответа за членами командования в течение 15 последующих минут. Сообщаем вам, что вы должны выполнять действующий приказ беспрекословно. В случае нарушения, к вам будут применены административные санкции корпорации. За вами остаётся право запросить уточнение по действующему приказу.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ Центрального Командования
  • Формируется для ввода санкции или поощрений на отдел и членов командования, если нет другой формы предусматривающей это
    • Оператор ЦК не может суммарно снизить выплаты больше, чем на 50% без разрешения Администратора СЦК

  • Оператор ЦК должен использовать эту форму для составления выговора члену командования

[head=3]STATION XX-00[/head]
[head=3]ЦК-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приказ Центрального Командования[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа:
Должность составителя: Оператор ЦК

Уважаемое(ый) командование (Капитан, Глава персонала и т.д.) станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), в соответствии с действующим регламентом уведомляем вас об отправке вам следующего приказа: (суть приказа).
Сообщаем вам, что вы должны выполнять действующий приказ беспрекословно. В случае нарушения, к вам будут применены административные санкции корпорации. За вами остаётся право запросить уточнение по действующему приказу.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Ответ Центрального Командования
  • Отправляется исключительно как ответ на обращение со стороны станции, если на документе есть нужная печать

[head=3]STATION XX-00[/head]
[head=3]ЦК-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Ответ Центрального Командования[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа:
Должность составителя: Оператор ЦК

Уважаемое(ый) командование (Капитан, Глава персонала и т.д.) станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), ваше сообщение получено Центральным Командованием и принято к сведению. Информируем вас, что (текст ответа).
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Запрос о ситуации и выполнении цели
  • Направляется на 45 минуте от начала смены

  • Ответ должен быть прислан в течении 15 минут с момента отправки с печатью любого члена командования или агента внутренних дел. Иначе должны быть применены санкции к командованию станции, с соответствующим уведомлением через консоль связи ЦентКома

  • Далее он будет запрашиваться каждые 45 минут (то есть в 00:45, 01:30, 02:15 и так далее)

[head=3]STATION XX-00[/head]
[head=3]ЦК-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Запрос о ситуации и выполнении цели[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа:
Должность составителя: Оператор ЦК

Уважаемое командование станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), в рамках регулярной проверки, секторальный штаб Центрального Командования запрашивает у вас отчёт о ситуации на станции и прогрессе выполнения цели смены.
У вас есть пятнадцать (15) минут с момента получения данного факса для предоставления полного отчёта о прогрессе выполнения цели. Напоминаем вам, что игнорирование запроса о предоставлении отчёта может быть приравнено к невозможности выполнить цель смены и карается административными санкциями.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ о ведении отчётов
  • Выборочно рассылается членам командования на 30 минуте от начала смены. Полученный отчёт в конце смены обязан быть выполнен по штатной форме, а так же на нём обязана стоять печать соответствующего члена командования. Ряд отчётов, которые могут быть запрошены:
  • Капитан:
    • NT-CMD-01 Отчёт о ситуации
    • NT-CMD-03 Отчёт о дееспособности всех Глав на станции
    • NT-CMD-06 Отчёт о изменении Кода Угрозы
  • Глава персонала:
    • NT-SRV-01 Отчёт о актуальном меню бара и столовой
    • NT-SRV-02 Отчёт о заключенных рабочих контрактах
    • NT-SRV-03 Отчёт о досуге и общем энтузиазме станции
  • Глава службы безопасности:
    • NT-SEC-01 Информация о задержанных за смену
    • NT-SEC-03 Отчёт о конфискованном имуществе
    • NT-SEC-04 Отчёт о расстановке постов и патрулей
    • NT-SEC-05 Отчёт о выданном оружии из оружейной брига
  • Старший инженер:
    • NT-ENG-02 Отчёт о используемых источниках питания
    • NT-ENG-04 Отчёт о запуске сингулярности
    • NT-ENG-05 Отчёт о настройке системы АТМОС
    • NT-ENG-07 Отчёт о проведённых ремонтных работах
  • Научный руководитель:
    • NT-RND-01 Отчёт об артефактах
    • NT-RND-02 Отчёт об аномалиях
    • NT-RND-03 Отчёт об исследованных технологиях
  • Главный врач:
    • NT-MED-09 Отчёт о погибших и клонированных за смену
    • NT-MED-10 Отчёт о произведённых препаратах
    • NT-MED-11 Отчёт о проведённых сеансах психолога
  • Квартирмейстер:
    • NT-SUP-01 Отчёт об одобренных заказах
    • NT-SUP-02 Отчёт о деятельности утилизаторов
    • NT-SUP-07 Отчёт о используемых в интересах ресурсах
[head=3]STATION XX-00[/head]
[head=3]ЦК-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приказ о ведении отчётов[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа:
Должность составителя: Оператор ЦК

Уважаемый (Капитан/СИ/ГВ/пр.) Станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), информируем вас, что ввиду усиления бюрократизации и стандартизации отчётов, вам направляется приказ о ведении отчёта за кодифицированным номером «(номер запроса. Пример: NT-CMD-06)» о «Название отчёта».
Данный отчёт будет запрошен ближе к концу смены, и от его полноты и оперативности в предоставлении будет зависеть зарплата не только главы, но и всего отдела. Относитесь к данному приказу ответственно и не игнорируйте его.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ об снижении выплаты
  • Пишется при нарушении со стороны членов командования для ввода санкций против определённых персон

  • Оператор ЦК не может суммарно снизить выплаты больше, чем на 50% без разрешения Администратора СЦК

  • По этой форме нельзя отправить на переквалификацию и влиять на заработную плату всего отдела

[head=3]STATION XX-00[/head]
[head=3]ЦК-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приказ об снижении выплаты[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа:
Должность составителя: Оператор ЦК

Уважаемое Командование станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), в связи с полученными отчетами, Центральное Командование приняло решение об уменьшении зарплаты в соответствии со следующей информацией:
Имя Фамилия:
Должность наказуемого:
Причина:
Размер от стандартного оклада:

Данная информация будет учтена при формировании приказа окончания смены.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ об увольнении члена ком. состава
  • Пишется при введении трех и более санкций на члена командования, и исключительно с разрешения Администратора СЦК

[head=3]STATION XX-00[/head]
[head=3]ЦК-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приказ об увольнении члена ком. состава[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа:
Должность составителя: Оператор ЦК

Уважаемое Командование (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), в связи с полученными отчётами, Центральное Командование приняло решение о снятии с должности разумного на должности Командного Состава Станции в соответствии со следующей информацией:
Имя Фамилия:
Должность наказуемого:
Причина снятия с должности:

В связи с данным приказом, командование станции обязуется назначить ВрИО главы взамен уволенного сотрудника.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ на разрешение использование снаряжение
  • Составляется сотрудниками ЦК для лиц с особым положением согласно их трудовому контракту
    • Документ всегда имеет юридическую силу

  • Всё перечисленное снаряжение в документе не противоречит СРП, а дополняют его, что означает его использование не является нарушением
    • Также это разрешение распространяется на боевое, оглушающие и прочее снаряжение
    • Снаряжение в документе не являются профессиональными и не могут быть изъяты по причине изменения должности включая увольнение

  • Служба безопасности всё также имеет право изъять эти предметы на период содержание в камере, как улику или то что используется для совершения преступления

[head=3]Приказ на разрешение использование снаряжения[/head] ЦК-КОМ ═════════════════════════════════════ Дата: 00:48 11.04.2709 Составитель документа: (ФИО) Должность составителя: Оператор Станции Центрального Командования ═════════════════════════════════════ Уважаемое командование cтанции. Данный член экипажа имеет полное право на ношение следующего снаряжения - Перечень предметов Данное снаряжение соответствует всем техникам безопасности отделов и может заменять форму отдела. Игнорирование данного приказа будет рассчитываться как нарушение статьи [bold][color=red]207[/color] корпоративного закона[/bold]. Относитесь к данному приказу ответственно и не игнорируйте его. ═════════════════════════════════════ Место для печатей

Запрос отчётов по усилению бюрократизации
  • Запрос отправляется оператором ЦК через 1 час 45 минут с момента начала смены

  • Документ должен быть направлен только на факс членов командования, которым ранее приходил приказ о ведении отчётов

  • Командный состав обязаны отослать запрошенные отчёты по форме "Документы связи с Центральным Командованием" типа "Отчёты по запросу ОЦК"

  • Без получения отчётов эвакуационный шаттл вызвать нельзя

[head=3]STATION XX-00[/head]
[head=3]ЦК-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Запрос отчётов по усилению бюрократизации[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа:
Должность составителя: Оператор ЦК

Уважаемый (Капитан, Глава персонала и т.д.) станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), в связи с истечением длительного срока смены, вам выдается приказ по оформлению и отправке на факс Центрального Командования уже составленных отчётов по формам запрошенной информации. У Вас есть пятнадцать (15) минут для отправки формы отчёта по стандартам форм СРП.

При игнорировании запроса или поздних отчётах будут введены административные санкции по всей строгости СРП и КЗ.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]