Обсуждение участника:INGSOCBigbrother

Обсуждение страницы Участник:INGSOCBigbrother




Основы документооборота — это правила по которым документ берётся в работу и имеет юридическую силу.

Основы документооборота

  • Документ имеет юридическую силу при соответствии ПиСГ, ПВР и СРП, нормам кодификации документов, стандартам документооборота, и необходимой печати.
  • Документы должны быть сформулированы в ясной, понятной и доступной для получателя форме. Не допускается использование конструкций, затрудняющих понимание сути содержания документа.
    • Допускается наличие описки в документе, если она не влияет на его восприятие и не создает двоякую трактовку содержания.
  • Запросы покупки, выдачи и производства товаров для персонального использования или нужд отдела, могут не заверяться печатью отправителя, если в стандартах документооборота не написано обратного.
    • Заказ является одноразовым запросом в конкретный отдел. Из этого следует, что нельзя по одному документу делать многоразовые запросы создавая этим цикл.
  • Печать Капитана предприятия заменяет собой любую печать отдела, за исключением сотрудников юридического отдела. Однако злоупотребление данным правом может нести для Капитана отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности.
  • Большинство документов Советской Гражданской Милиции имеет право заверить и Старший Следователь, если процедура не подразумевает обратное.


Стандарты документооборота — это требования к документам, которые направлены на упрощения и обобщения бумажной работы в единый стиль

Стандарты документооборота

  • Шаблон должен соответствовать всем требованиям к себе, которые указаны в его описании.
    • Запрещено создание «новых» шаблонов, которые не отличаются от обычных и не соответствуют требованиям к себе. (Пример: «Заказ на производства химикатов», вместо «Заказа на производство продукта», в котором не указано количество реагента)
  • В документе указываются следующие данные:
    • Station XX-000 — указывает название станции и её буквенно-цифровой код. Код станции можно найти в КПК, например: «Близнецы LV-426».
    • Время от начала смены и дата — можно посмотреть на главной странице КПК.
    • Составитель документа — полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя.(Таковые можно проверить в консоли станционного учёта)
    • Должность составителя — полное наименование должности, как указано в ID-карте. (Пример: Капитан, Системный агент прокуратуры, Милиционер, Оператор ГШ и т. д.)
  • Составителем документа всегда указывается написавший, даже если тот лишь оказывал помощь в его составлении.
  • Роспись каждого гражданина является личным удостоверительным знаком конкретного сотрудника предприятия. В отличии от печати она есть у каждого разумного существа и несёт заверительный характер.
    • В случаях невозможности поставить печать на документ ответственным лицом допускается использование только подписи, но это является крайней мерой.
  • Если копировальный аппарат недоступен, допускается написание документа «от руки» во время чрезвычайных ситуаций. В таком случае, структура документа должна приближенно соответствовать форме и нормам кодификации, времени и дате, и иметь печать лица.
  • Все документы от и на Генеральный Штаб обязаны быть написаны в рамках стандартных шаблонов, дополняясь или изменяясь при наличии необходимости.
    • Все документы на Генеральный Штаб обязаны быть заверены росписью составителя.
  • Все жидкости измеряются в единицах/юнитах (Сокращённо «u») и при указании количества жидкостей следует использовать данную мерную единицу.

Нормы кодификации документа — это, по своей сути, адрес документа. Нормы нужна для упрощения бумажной работы и её конкретизации.

Нормы кодификации документа

ГШ Генеральный Штаб
КОМ Руководство
НКВБ Народный Комиссариат Всесоюзной Безопасности
ПД Персональный (личный) документ
ИНЖ Инженерный отдел
МЕД Медицинский отдел
НИО Научно-исследовательский отдел
СГМ Советская Гражданская Милиция
ПЧТ Почтовое отделение
СРВ Сервисный отдел
ЮР Юридический отдел
ПРК Прокуратура СССП
  • Документы Руководителя отдела в качестве отправителя имеют кодировку руководства, за исключением внутреннего использования с одним кодом отдела, либо если документ требует представителя отдела, но не его Главы, например запрос ресурсов или постройки оборудования.
  • КОД-КОД — указывает коды отдела отправителя и получателя. Для использования внутри отдела пишется только один код.
  • Персональный документ — если бланк создаётся от/для конкретного лица, а не представителя отдела, в графе указывается ПД.
  • Верховный Народный Судья и Судья работники Генерального Штаба, код их отдела — ЮР.
  • Оперативник КГБ и Политический Руководитель, на рабочем предприятии, работают от имени Наркомата, и их код НКВБ.
  • Юрист сотрудник юридического отдела под руководством САПа, его код — ПРК.

Работа с копировальным аппаратом

В копировальных аппаратах, установленных в каждом отделе, вы найдёте готовые образцы документов СССП. Вам нужно лишь напечатать их, изменить кодификацию и внести свои персональные данные. И после этих незначительных правок они будут готовы к документообороту.

  • В аппарате находятся наиболее востребованные формы. Не существует единого реестра для всех документов, но имеются основные виды, на основе которых составлены эти образцы. Каждый из них всегда имеет шапку с указанием принадлежности к определённому отделу.
  • Если документ отсутствует в перечне образцов, допустимо использовать наиболее подходящий шаблон из имеющихся с соблюдением основ документооборота. В иных случаях рекомендуется использовать общение из шаблонов командования, составив его в официальном формате.
  • Если вам требуется копия документа или несколько копий, вместо кнопки "Печать документа" используйте кнопку "Копирование". Вы можете сделать столько копий, сколько необходимо, пока не закончится тонер или бумага. Для его пополнения обратитесь к Начальнику Отдела Кадров.

Стандартный шаблон

[head=3]Station XX-000[/head]
[head=3]КОД-КОД[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Полное название документа[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа: 
Должность составителя: 

Полное содержание документа со всей необходимой информацией и описанием.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]

Связь с Генеральным Штабом

Связь с ГенШтабом осуществляется с помощью факсов дальнего действия, которые от станции к станции могут находится в разных местах. Обычно они расположены в каюте капитана и на мостике, также такие факсы могут присутствовать в кабинетах руководителей. генеральный Штаб требует соблюдения пунктов документооборота и наличия росписи заявителя для рассмотрения любого документа. Следует помнить, что не стоит тревожить ГШ без веской на то причины, отправлять им множество одинаковых факсов за раз. Более подробную информацию о работе ОГШ можно найти в его руководстве. Оператор Генерального Штаба передаёт полученный от станции документ внутри ПСГШ необходимому лицу, либо же перенаправляет полученный документ иным органам государственной власти или правоохранительным структурам.


Оператор Генерального Штаба
Приветственный факс Генерального Штаба
  • Отправляется на факсы всем членам станционного совета на 20 минуте от начала смены
 
[head=3]Планетарная станция Генерального Штаба "Цитадель"[/head]
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приветственный факс Генерального Штаба[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата:
Составитель документа: 
Должность составителя: Оператор ГШ

Уважаемое руководство коллектива космической станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером)! Приветствуем и поздравляем вас с назначением на высокопоставленную должность на данной смене! Ожидаем от вас продуктивной работы, соблюдения норм СРП и форм факсов на сектор Генерального Штаба. Напоминаем об важности ответного факса на запросы СГШ и о негативных последствиях при игнорирования приказов Генерального Штаба.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ о контроле за главами
  • Отправляется на 45 минуте от начала смены, если приветственный факс Генерального Штаба был проигнорирован как минимум одним членом станционного совета

  • При отсутствии САП на станции оператор ГШ может перенаправить этот документ капитану изменив шаблон

  • Агент или капитан не имеет право игнорировать данный документ вне зависимости от кода на станции

 
[head=3]Планетарная станция Генерального Штаба "Цитадель"[/head]
[head=3]ГШ-ПРК[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приказ о контроле за главам[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа: 
Должность составителя: Оператор ГШ

Уважаемый системный агент прокуратуры (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), сообщаем вам, что следующие сотрудники не отправили ответ на приветственный факс:
1. (ФИО) - (Полное наименование должности)
Вам требует проконтролировать написание ответа за членами командования в течение 15 последующих минут. Сообщаем вам, что вы должны выполнять действующий приказ беспрекословно. В случае нарушения, к вам будут применены административные санкции. За вами остаётся право запросить уточнение по действующему приказу.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ Генерального Штаба
  • Формируется для ввода санкции или поощрений на отдел предприятия или членов станционного совета, если нет другой формы предусматривающей это
    • Оператор ГШ не может суммарно снизить оклад больше, чем на 50% без разрешения Администратора ГШ

  • Оператор ГШ должен использовать эту форму для составления выговора члену станционного совета

 
[head=3]Планетарная станция Генерального Штаба "Цитадель"[/head]
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приказ Генерального Штаба[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа: 
Должность составителя: Оператор ГШ

Уважаемое(ый) командование (капитан, начальник отдела кадров и т.д.) станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), в соответствии с действующим регламентом уведомляем вас об отправке вам следующего приказа: (суть приказа).
Сообщаем вам, что вы должны выполнять действующий приказ беспрекословно. В случае нарушения, к вам будут применены административные санкции. За вами остаётся право запросить уточнение по действующему приказу.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Ответ Генерального Штаба
  • Отправляется исключительно как ответ на обращение со стороны станции, если на документе есть нужная печать
    • Исключение составляют коллективные жалобы, имеющие 3 и более подписи от сотрудников Предприятия

 
[head=3]Планетарная станция Генерального Штаба "Цитадель"[/head]
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Ответ Генерального Штаба[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа: 
Должность составителя: Оператор ГШ

Уважаемое(ый) командование (капитан, начальник отдела кадров и т.д.) станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), ваше сообщение получено Генеральным Штабом и принято к сведению. Информируем вас, что (текст ответа).
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Запрос о ситуации и выполнении плана
  • Направляется по истечении 1 часа от начала смены

  • Ответ должен быть прислан в течении 15 минут с момента отправки с печатью любого члена Станционного совета или Системного агента прокуратуры. Иначе должны быть применены санкции к командованию станции, с соответствующим уведомлением через консоль связи Генерального Штаба

  • Далее он будет запрашиваться каждый час (то есть в 01:00, 02:00, 03:00 и так далее)

 
[head=3]Планетарная станция Генерального Штаба "Цитадель"[/head]
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Запрос о ситуации и выполнении плана[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа: 
Должность составителя: Оператор ГШ

Уважаемое командование станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), в рамках регулярной проверки, секторальный штаб Генерального Штаба запрашивает у вас отчёт о ситуации на станции и прогрессе выполнения плана смены.
У вас есть пятнадцать минут с момента получения данного факса для предоставления полного отчёта о прогрессе выполнения рабочего плана. Напоминаем вам, что игнорирование запроса о предоставлении отчёта может быть приравнено к невозможности выполнить плановые работы смены и карается многократным снижением оклада как руководства коллектива станции, так и всех рабочих предприятия.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ о ведении отчётов
  • Выборочно рассылается членам командования на 35 минуте от начала смены. Полученный отчёт в конце смены обязан быть выполнен по штатной форме, а так же на нём обязана стоять печать соответствующего члена командования. Ряд отчётов, которые могут быть запрошены:
  • Капитан:
    • USSP-CMD-01 Отчёт о ситуации
    • USSP-CMD-02 Отчёт о дееспособности всех Глав на станции
    • USSP-CMD-03 Отчёт о изменении Кода Угрозы
  • Начальник отдела кадров:
    • USSP-SRV-01 Отчёт о актуальном меню бара и столовой
    • USSP-SRV-02 Отчёт о заключенных рабочих контрактах
    • USSP-SRV-03 Отчёт о досуге и общем энтузиазме станции
  • Начальник милиции:
    • USSP-MIL-01 Информация о задержанных за смену
    • USSP-MIL-02 Отчёт о конфискованном имуществе
    • USSP-MIL-03 Отчёт о расстановке постов и патрулей
    • USSP-MIL-04 Отчёт о выданном оружии из оружейной участка
  • Старший инженер:
    • USSP-ENG-01 Отчёт о используемых источниках питания
    • USSP-ENG-02 Отчёт о сингулярности
    • USSP-ENG-03 Отчёт о настройке системы АТМОС
    • USSP-ENG-04 Отчёт о проведённых ремонтных работах
  • Главный научный сотрудник:
    • USSP-NIO-01 Отчёт об артефактах
    • USSP-NIO-02 Отчёт об аномалиях
    • USSP-NIO-03 Отчёт об исследованных технологиях
  • Главный врач:
    • USSP-MED-01 Отчёт о погибших и клонированных за смену
    • USSP-MED-02 Отчёт о произведённых препаратах
    • USSP-MED-03 Отчёт о проведённых сеансах психолога
  • Заведующий хозяйством:
    • USSP-PST-01 Отчёт об одобренных заказах
    • USSP-PST-02 Отчёт о деятельности шахтёров
    • USSP-PST-03 Отчёт о используемых в интересах ресурсах
 
[head=3]Планетарная станция Генерального Штаба "Цитадель"[/head]
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приказ о ведении отчётов[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата:
Составитель документа: 
Должность составителя: Оператор ГШ

Уважаемый (Капитан/СИ/ГВ/пр.) Станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), информируем вас, что ввиду усиления бюрократизации и стандартизации отчётов, вам направляется приказ о ведении отчёта за кодифицированным номером «(номер запроса. Пример: USSP-CMD-06)» о «Название отчёта».
Данный отчёт будет запрошен ближе к концу смены, и от его полноты и оперативности в предоставлении будет зависеть зарплата не только главы, но и всего отдела. Относитесь к данному приказу ответственно и не игнорируйте его.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ об снижении оклада
  • Пишется при нарушении со стороны членов Станционного совета для ввода санкций против определённых персон

  • Оператор ГШ не может снижать оклад больше, чем на 50% без разрешения Администратора ГШ

  • По этой форме нельзя отправить на переквалификацию и влиять на оклад всего отдела

 
[head=3]Планетарная станция Генерального Штаба "Цитадель"[/head]
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приказ об снижении оклада[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа: 
Должность составителя: Оператор ГШ

Уважаемое руководство коллектива космической станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), в связи с полученными отчетами, Генеральный Штаб принял решение об уменьшении оклада в соответствии со следующей информацией:
Имя фамилия:
Должность наказуемого:
Причина:
Размер от стандартного оклада:

Данная информация будет учтена при формировании приказа окончания смены.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ об увольнении члена ком. состава
  • Пишется при введении трех и более санкций против члена командования, и исключительно с разрешения Администратора ГШ

 
[head=3]Планетарная станция Генерального Штаба "Цитадель"[/head]
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Приказ об увольнении члена ком. состава[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа: 
Должность составителя: Оператор ГШ

Уважаемое руководство коллектива космической станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), в связи с полученными отчётами, Генеральный Штаб принял решение о снятии с должности разумного на должности Командного Состава Станции в соответствии со следующей информацией:
Имя Фамилия:
Должность наказуемого:
Причина снятия с должности:

В связи с данным приказом, командование станции обязуется назначить ВрИО главы взамен уволенного сотрудника.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
Приказ на разрешение использование снаряжение
  • Составляется сотрудниками ЦК для лиц с особым положением согласно их трудовому контракту
    • Документ всегда имеет юридическую силу

  • Всё перечисленное снаряжение в документе не противоречит СРП, а дополняют его, что означает его использование не является нарушением
    • Также это разрешение распространяется на боевое, оглушающие и прочее снаряжение
    • Снаряжение в документе не являются профессиональными и не могут быть изъяты по причине изменения должности включая увольнение

  • Милиция имеет право изъять эти предметы в при проведении процедуры ареста

[head=3]Приказ на разрешение использование снаряжения[/head] ГШ-КОМ ═════════════════════════════════════ Дата: 00:48 11.04.2709 Составитель документа: (ФИО) Должность составителя: Оператор Генерального Штаба ═════════════════════════════════════ Уважаемое командование станции. Данный член экипажа имеет полное право на ношение следующего снаряжения - Перечень предметов Данное снаряжение соответствует всем техникам безопасности отделов и может заменять форму отдела. Игнорирование данного приказа будет рассчитываться как нарушение статьи [bold][color=red]207[/color] Правил Внутреннего Распорядка[/bold]. Относитесь к данному приказу ответственно и не игнорируйте его. ═════════════════════════════════════ Место для печатей

Запрос отчётов по усилению бюрократизации
  • Запрос отправляется оператором ЦК через 2 час 30 минут с момента начала смены

  • Документ должен быть направлен только на факс члена станционного совета, которому ранее приходил приказ о ведении отчётов

  • Командный состав обязан отослать запрошенные отчёты по форме "Документы связи с Генеральным" типа "Отчёты по запросу ОГШ"

  • При отсутствии необходимых отчётов решение о штатном завершении смены принято не будет

 
[head=3]Планетарная станция Генерального Штаба "Цитадель"[/head]
[head=3]ГШ-КОМ[/head]
═════════════════════════════════════
[bold]Запрос отчётов по усилению бюрократизации[/bold]
═════════════════════════════════════
Время от начала смены и дата: 
Составитель документа: 
Должность составителя: Оператор ГШ

Уважаемый (капитан, начальник отдела кадров и т.д.) станции (Полное наименование станции с его буквенным и цифирным номером), в связи с истечением длительного срока смены, вам выдается приказ по оформлению и отправке на факс Генерального Штаба уже составленных отчётов по формам запрошенной информации. У Вас есть пятнадцать минут для отправки промежуточной формы отчёта по стандартам форм СРП.

При игнорировании запроса или поздних отчётах будут введены административные санкции по всей строгости стандартных рабочих процедур и правил внутреннего распорядка.
═════════════════════════════════════
[italic]Место для печатей[/italic]
[italic]Место для печатей[/italic]
Источник — https://wiki.deadspace14.net/index.php?title=Обсуждение_участника:INGSOCBigbrother&oldid=33215
Последнее изменение
Эта страница в последний раз была отредактирована 30 октября 2026 в 11:38.