Черновик SCPVega
развернуть Прототипы новых шаблонов |
|---|
Документооборот и кодификация
Основы документооборота - это правила по которым документ берётся в работу и является легитимным/имеет юридическую силу.
Основы документооборота
- Документ должен соответствовать ОПРС, КЗ и СРП, нормам кодификации и стандартизации документации.
- В противном случае документ должен быть отклонен.
- Запросы покупки, выдачи и производства товаров для персонального использования или нужд отдела, могут не заверяться печатью отправителя, если в стандартизации документации не написано обратного.
- Заказ считается принятым в работу при наличии печати главы отдела в который был направлен запрос.
- Печать Капитана станции заменяет собой любую печать отдела, за исключением юридического департамента и печатей Центрального Командования. Однако злоупотребление данным правом может нести для Капитана отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности.
- Большинство документов СБ имеет право заверить и Смотритель, если процедура не подразумевает обратное.
Стандартизация документации - это требования к документам, которые направлены на упрощения и обобщения бумажной работы в единый стиль
Стандартизация документации
- Шаблон должен соответствовать всем требованиям к себе, которые указаны в его описании.
- Запрещено создание «новых» шаблонов, которые не отличаются от обычных и не соответствуют требованиям к себе. (Пример: «Заказ на производства химикатов», вместо «Заказа на производство продукта», в котором не указано количество реагента)
- В документе указываются следующие данные:
- Station XX-000 — указывает название станции и её буквенно-цифровой код. Код станции можно найти в КПК, например: Barratry LV-426.
- Время от начала смены и дата – можно посмотреть на главной странице КПК.
- Составитель документа – полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя.
- Должность составителя – полное наименование должности, как указано в ID-карте. (Пример: Капитан, Агент внутренних дел, Офицер СБ, Оператор ЦК и т. д.)
- Составителем документа всегда указывается написавший, даже если тот лишь оказывал помощь в его составлении.
- Если копировальный аппарат недоступен, допускается написание документа «от руки» во время ЧС. В таком случае, структура документа должна приближенно соответствовать форме и нормам кодификации, времени и дате, и иметь печать должностного лица.
- Все документы от и на Центральное Командование обязаны быть без отклонений от стандартного шаблона.
- Использовании цветового выделения слов и создание списков разрешено к использованию.
- Все жидкости измеряются в унциях (Сокращённо «u») и при указании количества жидкостей следует использовать данную мерную единицу.
Нормы кодификации документа
| ЦК | Центральное Командование |
| КОМ | Командование |
| СБ | Служба Безопасности |
| ИНЖ | Инженерный отдел |
| МЕД | Медицинский отдел |
| НИО | Научно-исследовательский отдел |
| ПД | Персональный (личный) документ |
| СНБ | Отдел Снабжения |
| СРВ | Сервисный отдел |
| ЮР | Юридический департамент |
- Документы Главы отдела в качестве отправителя имеют кодировку командования, за исключением внутреннего использования с одним кодом отдела, либо если документ требует представителя отдела, но не его Главы, например запрос ресурсов или постройки оборудования.
- КОД-КОД — указывает коды отдела отправителя и получателя. Для использования внутри отдела пишется только один код.
- Персональный документ — если бланк создаётся от/для конкретного лица, а не представителя отдела, в графе указывается ПД.
- Офицер «Синий Щит», член Центрального Командования, код его отдела — ЦК.
- Магистрат, член юридического департамента, код его отдела — ЮР.