м (Защитил страницу Бумажная работа ([Редактирование=Разрешено только редакторам wiki] (бессрочно) [Переименование=Разрешено только редакторам wiki] (бессрочно))) |
Ultra (обсуждение | вклад) (Пересмотрены правила документооборота, изменено описание кодификации и работы с копиром. Удалено свидетельство о правонарушении, грамота, заявление на получение снаряжения. Вместо этого дополнены дублирующие их документы, в частности жалоба на правонарушение, приказ о поощрении, и разрешение на использование снаряжения.) |
||
Строка 2: | Строка 2: | ||
{{Alert|text= Бумажная работа — IC страница с правилами оформления и перечнем всех стандартных шаблонов документов, используемых NanoTrasen.}}</div> | {{Alert|text= Бумажная работа — IC страница с правилами оформления и перечнем всех стандартных шаблонов документов, используемых NanoTrasen.}}</div> | ||
==Шаблоны документов== | ==Шаблоны документов== | ||
<div style="margin: 0% 0% -3% 0%"> | |||
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed" style="background-color:#2a3342b2; color: #FFF; border-radius:5px;" width="100%" font-size: 20px; background:#383842;" | {| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed" style="background-color:#2a3342b2; color: #FFF; border-radius:5px;" width="100%" font-size: 20px; background:#383842;" | ||
!<center>[[Файл:DEP-CMD.png|36px|link=]] Документы Командования</center> | !<center>[[Файл:DEP-CMD.png|36px|link=]] Документы Командования</center> | ||
Строка 13: | Строка 14: | ||
**ВрИО Капитана не получает юридическую неприкосновенность.<br> | **ВрИО Капитана не получает юридическую неприкосновенность.<br> | ||
**ВрИО Глава не может занять пост ВрИО Капитана.<br><br> | **ВрИО Глава не может занять пост ВрИО Капитана.<br><br> | ||
*Назначение на должность ВрИО Капитана должно проводится согласно [[Стандартные_Рабочие_Процедуры_(Командование)#Процедура_назначения_ВрИО_капитана|процедуре назначения ВрИО Капитана]], и не требует оповещения Центрального Командования.<br><br> | |||
*Назначение на должность ВрИО Капитана должно проводится согласно [[Стандартные_Рабочие_Процедуры_(Командование)#Процедура_назначения_ВрИО_капитана|процедуре назначения ВрИО Капитана]].<br><br> | |||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
Строка 95: | Строка 95: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_работе_сотрудника}}Отчёт о работе сотрудника | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_работе_сотрудника}}Отчёт о работе сотрудника | ||
|Пункты=*Составляется сотрудником для отчёта перед главой отдела о проведенной в ходе смены, или какого-либо поручения | |Пункты=*Составляется сотрудником для отчёта перед главой отдела о проведенной в ходе смены, или какого-либо поручения по работе.<br><br> | ||
*Может быть написано и самим Главой отдела в качестве основания для запроса об изменении заработной платы (в большую или меньшую сторону) | *Может быть написано и самим Главой отдела в качестве основания для запроса об изменении заработной платы (в большую или меньшую сторону).<br><br> | ||
* | *Либо использоваться для отчёта о личном участии в работе над целью смены.<br><br> | ||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
Строка 119: | Строка 119: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_Собрании_Глав}}Отчёт о Собрании Глав | |Название документа = {{Anchor|Отчёт_о_Собрании_Глав}}Отчёт о Собрании Глав | ||
|Пункты=*Составляется Агентом Внутренних Дел либо Магистратом при его отсутствии на смене. | |Пункты=*Составляется Агентом Внутренних Дел, либо Магистратом при его отсутствии на смене. В ином случае допускается заполнение любым членом командования.<br> | ||
*Необходимо указать принятое советом глав решение, а так же все нарушения, допущенные при проведении совета. Отчёт обязан быть заверен только печатью составителя отчета.<br><br> | *Необходимо указать принятое советом глав решение, а так же все нарушения, допущенные при проведении совета. Отчёт обязан быть заверен только печатью составителя отчета.<br><br> | ||
*Основными причинами созыва собрания глав могут быть:<br> | *Основными причинами созыва собрания глав могут быть:<br> | ||
Строка 126: | Строка 126: | ||
**Признание текущей цели смены невыполнимой;<br> | **Признание текущей цели смены невыполнимой;<br> | ||
**Снятие юридической неприкосновенности с члена экипажа станции, за исключением агента внутренних дел, офицера «Синий щит» и Магистрата. Но допускается снимать юридическую неприкосновенность, выданную Магистратом.<br><br> | **Снятие юридической неприкосновенности с члена экипажа станции, за исключением агента внутренних дел, офицера «Синий щит» и Магистрата. Но допускается снимать юридическую неприкосновенность, выданную Магистратом.<br><br> | ||
* | *После написания отчета, его необходимо отправить Центральному Командованию, а так же привести в исполнение принятое на Совете глав решение. | ||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
Строка 290: | Строка 290: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Приказ_о_лишении_доступа}}Приказ о лишении доступа | |Название документа = {{Anchor|Приказ_о_лишении_доступа}}Приказ о лишении доступа | ||
|Пункты=*Глава отдела может в любой момент лишить | |Пункты=*Глава отдела может в любой момент лишить сотрудника дополнительных доступов в его отдел или часть отдела.<br><br> | ||
*Сотрудник должен быть уведомлен о лишении доступа, и немедленно подойти к Главе Персонала с ID картой для изменения уровней доступа.<br><br> | *Сотрудник должен быть уведомлен о лишении доступа, и немедленно подойти к Главе Персонала с ID картой для изменения уровней доступа.<br><br> | ||
*Лишение доступа, необходимого для полноценной работы сотрудника, должно иметь объективные причины.<br><br> | *Лишение доступа, необходимого для полноценной работы сотрудника, должно иметь объективные причины.<br><br> | ||
Строка 314: | Строка 314: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Разрешение_на_передвижение_при_угрозе}}Разрешение на передвижение при угрозе | |Название документа = {{Anchor|Разрешение_на_передвижение_при_угрозе}}Разрешение на передвижение при угрозе | ||
|Пункты=*Формируется главой отдела с целью разрешить сотруднику свободно перемещаться в запрещающие [[Стандартные_Рабочие_Процедуры#Уровни_угроз|Коды Угроз]],с целью выполнения им каких-либо жизненно важных работ. В том числе для перемещения | |Пункты=*Формируется главой отдела с целью разрешить сотруднику свободно перемещаться в запрещающие [[Стандартные_Рабочие_Процедуры#Уровни_угроз|Коды Угроз]], с целью выполнения им каких-либо жизненно важных работ. В том числе для перемещения по техническим тоннелям в красный код и выше.<br><br> | ||
*Выдать такое разрешение парамедику, чтобы он мог продолжать оказывать медицинскую помощь, либо инженеру для починки света - хорошая идея, музыканту с целью развлечения всех игрой на барабанах - не очень.<br><br> | *Выдать такое разрешение парамедику, чтобы он мог продолжать оказывать медицинскую помощь, либо инженеру для починки света - хорошая идея, музыканту с целью развлечения всех игрой на барабанах - не очень.<br><br> | ||
*Данный документ не даёт право на нахождение в отсеках, к которым не давали доступ сотруднику. Если он там находится, его можно привлечь за проникновение.<br><br> | *Данный документ не даёт право на нахождение в отсеках, к которым не давали доступ сотруднику. Если он там находится, его можно привлечь за проникновение.<br><br> | ||
Строка 354: | Строка 354: | ||
Должность составителя: | Должность составителя: | ||
Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности) награждаю (ФИО) в должности (полное наименование должности награждаемого) медалью | Я, (ФИО), в должности (полное наименование должности) награждаю (ФИО) в должности (полное наименование должности награждаемого) медалью/памятной вещью/премией в размере (размер премии) за следующие заслуги: | ||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[italic]Место для печатей[/italic] | [italic]Место для печатей[/italic] | ||
Строка 409: | Строка 387: | ||
| | | | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor| | |Название документа = {{Anchor|Разрешение_на_использование_снаряжения}}Разрешение на использование снаряжения | ||
|Пункты=*Данное | |Пункты=*Данное разрешение составляется с целью выдачи и использования снаряжения нужного отдела, с указанием причины и способа его получения. В том числе при утрате, либо нахождении подобных предметов в технических помещениях или в общем доступе (например, изолированные перчатки).<br><br> | ||
* | *Разрешение может быть отозвано Главой отдела в любой момент.<br><br> | ||
* | *Может составляться для использования [[Особо_ценные_предметы|особо ценных предметов]] в работы внутри отдела (например, при передаче гипоспрея одному из врачей).<br><br> | ||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
[head=3]Station XX-000[/head] | [head=3]Station XX-000[/head] | ||
[head=3] | [head=3]КОМ[/head] | ||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[bold] | [bold]Разрешение на использование снаряжения[/bold] | ||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
Время от начала смены и дата: | Время от начала смены и дата: | ||
Строка 425: | Строка 402: | ||
Должность составителя: | Должность составителя: | ||
Я, (ФИО), в должности (полное | Я, (ФИО), в должности главы отдела (полное наименование отдела), разрешаю использовать (ФИО) в должности (полное наименование должности) следующее рабочее снаряжение отдела: | ||
Причина получения снаряжения: | Причина получения снаряжения: | ||
Способ получения снаряжения: | |||
═════════════════════════════════════ | ═════════════════════════════════════ | ||
[italic]Место для печатей[/italic] | [italic]Место для печатей[/italic] | ||
</pre> | </pre> | ||
}} | }} | ||
|- | |||
{| class="wikitable mw-collapsible mw-collapsed" style="background-color:#2a3342b2; color: #FFF; border-radius:5px;" width="100%" font-size: 20px; background:#383842;" | |||
!<center>[[Файл:DEP-LAW.png|36px|link=]] Документы Юридического департамента</center> | |||
|- | |- | ||
| | | | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Жалоба_на_нарушение_трудового_порядка}}Жалоба на нарушение трудового порядка | |||
|Пункты=*Пишется сотрудником станции Агенту Внутренних Дел и Магистрату (код документа будет ПД-ЮР), либо непосредственно ими с передаче Главе отдела или Капитану (код документа будет ЮР-КОМ). Допускается передача документа через Юриста.<br><br> | |||
*Является основанием для проведения процедуры внутреннего расследования АВД или Магистратом, с созданием одноименного документа.<br><br> | |||
*В данной жалобе могут быть описаны нарушения СРП (в том числе по пунктам СРП), техники безопасности, токсичное отношение к сотрудникам и т.п.<br><br> | |||
|Название документа = {{Anchor|Жалоба_на_нарушение_трудового_порядка}}Жалоба на нарушение трудового порядка | |||
|Пункты=*Пишется сотрудником станции Агенту Внутренних Дел и Магистрату (код документа будет ПД-ЮР), либо непосредственно ими с передаче Главе отдела или Капитану (код документа будет ЮР-КОМ). Допускается передача документа через Юриста.<br><br> | |||
*Является основанием для проведения процедуры внутреннего расследования АВД или Магистратом, с созданием одноименного документа.<br><br> | |||
*В данной жалобе могут быть описаны нарушения СРП (в том числе по пунктам СРП), техники безопасности, токсичное отношение к сотрудникам и т.п.<br><br> | |||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
Строка 702: | Строка 658: | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Жалоба_на_правонарушение}}Жалоба на правонарушение | |Название документа = {{Anchor|Жалоба_на_правонарушение}}Жалоба на правонарушение | ||
|Пункты= | |Пункты=*Составляется непосредственным свидетелем или лицом, у которого есть информация о данном правонарушении для возбуждения предварительного расследования.<br><br> | ||
*Составляется непосредственным свидетелем или лицом, у которого есть информация о данном правонарушении для возбуждения предварительного расследования.<br><br> | *Свидетели заполняют данный документ в пределах имеющейся у них информации о правонарушении. Допустимо также писать свидетельские показания в свободной форме без указания статей.<br><br> | ||
*При необходимости используется для дачи свидетельских показаний в ходе допроса как обвиняемым, так и пострадавшим, третьими лицами (свидетелями).<br><br> | |||
*Может заполняться в качестве явки с повинной для самостоятельного признания своей вины в нераскрытом или неизвестном преступлении.<br><br> | |||
*Также может быть написано для добровольного признания свой вины в ходе допроса по делу. В таком случае модификатор "явка с повинной" уже не может быть применен.<br><br> | |||
|Текст документа = | |Текст документа = | ||
<pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | <pre style="background-color: #1d2330; border-radius: 4px; padding: 10px; color:white; font-family:'Noto Sans Light'; white-space: pre-wrap"> | ||
Строка 760: | Строка 719: | ||
| | | | ||
{{docexample1 | {{docexample1 | ||
|Название документа = {{Anchor|Обвинительное_заключение}}Обвинительное заключение | |||
|Пункты=*Составляется службой безопасности для ареста подозреваемого лица. Документ должен иметь печать Главы Службы Безопасности или Капитана.<br><br> | |||
|Название документа = {{Anchor|Обвинительное_заключение}}Обвинительное заключение | |||
|Пункты=*Составляется службой безопасности для ареста подозреваемого лица. Документ должен иметь печать Главы Службы Безопасности или Капитана.<br><br> | |||
*Доказательствами могут быть прямые и косвенные улики, собранные службой безопасности в ходе предварительного следствия по делу. Перечень таких доказательств указан в [[Стандартные_Рабочие_Процедуры_(Служба_Безопасности)#Протокол_проведения_следствия|процедуре следствия]].<br><br> | *Доказательствами могут быть прямые и косвенные улики, собранные службой безопасности в ходе предварительного следствия по делу. Перечень таких доказательств указан в [[Стандартные_Рабочие_Процедуры_(Служба_Безопасности)#Протокол_проведения_следствия|процедуре следствия]].<br><br> | ||
*В случае отказа лица в проследовании в бриг для допроса после предъявления ему обвинительного заключения, арест необходимо произвести принудительно, а лицо подлежит ответственности по статье [[Корпоративный_Закон#200|200 Корпоративного Закона]].<br><br> | *В случае отказа лица в проследовании в бриг для допроса после предъявления ему обвинительного заключения, арест необходимо произвести принудительно, а лицо подлежит ответственности по статье [[Корпоративный_Закон#200|200 Корпоративного Закона]].<br><br> | ||
Строка 2453: | Строка 2378: | ||
}} | }} | ||
|} | |} | ||
</div> | |||
Данные бланки предоставляются в качестве рекомендованных шаблонов | ==Основы документооборота== | ||
* Данные бланки предоставляются в качестве рекомендованных шаблонов, и могут быть изменены с учётом конкретного случая. | |||
*Документ имеет юридическую силу | * Документ имеет юридическую силу при соответстветствии ОПРС, КЗ и СРП, а также наличии необходимой печати. | ||
* Запросы покупки, выдачи и производства товаров для персонального использования или нужд отдела, не заверяются печатью отправителя. | |||
* | * Печать Капитана станции заменяет собой любую печать отдела, за исключением сотрудников юридического отдела. Однако злоупотребление данным правом может нести для Капитана отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности. | ||
* Составителем документа всегда указывается написавший, даже если тот лишь оказывал помощь в его составлении. | |||
*Печать Капитана станции заменяет собой любую печать отдела, за исключением сотрудников юридического отдела. Однако злоупотребление данным правом может нести для Капитана отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности. | * Центральное Командование может направлять документы с любой кодификацией и шаблоном, и при наличии печати ЦК и соответствии ОПРС и КЗ, они имеют юридическую силу и должны быть приняты в работу. | ||
* В случае несоответствия документа нормам кодификации, отправителю может быть отказано в принятии документа в работу. | |||
* Если копировальный аппарат недоступен, допускается написание документа «от руки» во время ЧС. В таком случае, структура документа должна приближенно соответствовать форме и нормам кодификации, времени и дате, и иметь печать должностного лица. | |||
*Большинство документов СБ имеет право заверить и Смотритель, если процедура не подразумевает обратное. | |||
* В | |||
* | |||
==Нормы кодификации документа== | ==Нормы кодификации документа== | ||
<div style="display:flex;flex-direction:line;justify-content:space-evenly;margin: -1% 1em 0% 0%;"> | |||
<div style="display:flex;flex-direction:line;justify-content:space-evenly;margin: - | |||
{| class="wikitable" style="background-color:#2a3342b2;border-radius:5px;" | {| class="wikitable" style="background-color:#2a3342b2;border-radius:5px;" | ||
|- | |- | ||
| style="text-align:center;" | '''ЦК''' | | style="text-align:center;" | '''ЦК''' | ||
| style="text-align:center;" | Центральное | | style="text-align:center;" | Центральное Командование | ||
|- | |- | ||
| style="text-align:center;" | '''КОМ''' | | style="text-align:center;" | '''КОМ''' | ||
Строка 2495: | Строка 2403: | ||
| style="text-align:center;" | '''СБ''' | | style="text-align:center;" | '''СБ''' | ||
| style="text-align:center;" | Служба Безопасности | | style="text-align:center;" | Служба Безопасности | ||
|} | |||
{| class="wikitable" style="background-color:#2a3342b2;border-radius:5px;" | |||
|- | |- | ||
| style="text-align:center;" | '''ИНЖ''' | | style="text-align:center;" | '''ИНЖ''' | ||
Строка 2501: | Строка 2412: | ||
| style="text-align:center;" | '''МЕД''' | | style="text-align:center;" | '''МЕД''' | ||
| style="text-align:center;" | Медицинский отдел | | style="text-align:center;" | Медицинский отдел | ||
|- | |||
| style="text-align:center;" | '''НИО''' | |||
| style="text-align:center;" | Научно-исследовательский отдел | |||
|- | |||
| style="text-align:center;" | '''ПД''' | |||
| style="text-align:center;" | Персональный (личный) документ | |||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="background-color:#2a3342b2;border-radius:5px;" | {| class="wikitable" style="background-color:#2a3342b2;border-radius:5px;" | ||
|- | |- | ||
| style="text-align:center;" | '''СНБ''' | | style="text-align:center;" | '''СНБ''' | ||
Строка 2517: | Строка 2430: | ||
| style="text-align:center;" | '''ЮР''' | | style="text-align:center;" | '''ЮР''' | ||
| style="text-align:center;" | Юридический департамент | | style="text-align:center;" | Юридический департамент | ||
|} | |} | ||
</div> | </div> | ||
*В | * Документы Главы отдела в качестве отправителя имеют кодировку командования, за исключением внутреннего использования с одним кодом отдела, либо если документ требует представителя отдела, но не его Главы, например запрос ресурсов или постройки оборудования. | ||
**Время от начала смены и дата – можно посмотреть на главной странице КПК. | **'''Station XX-000''' — указывает название станции и её буквенно-цифровой код. Код станции можно найти в КПК, например: Barratry LV-426. | ||
**Составитель документа – полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя. | **'''КОД-КОД''' — указывает коды отдела отправителя и получателя. Для использования внутри отдела пишется только один код. | ||
**Должность составителя – полное наименование должности без сокращений. | **'''Персональный документ''' — если бланк создаётся от/для конкретного лица, а не представителя отдела, в графе указывается '''ПД'''.<br> | ||
*В документе указываются следующие данные: | |||
**Время от начала смены и дата – можно посмотреть на главной странице КПК. | |||
**Составитель документа – полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя. | |||
**Должность составителя – полное наименование должности без сокращений. | |||
==Работа с копировальным аппаратом== | |||
В копировальных аппаратах, установленных в каждом отделе, вы найдёте готовые образцы документов NanoTrasen. Вам нужно лишь напечатать их, изменить кодификацию и внести свои персональные данные. И после этих незначительных правок они будут готовы к документообороту. | |||
* В аппарате находятся наиболее востребованные формы. Не существует единого реестра для всех документов, но имеются основные виды, на основе которых составлены эти образцы. Каждый из них всегда имеет шапку с указанием принадлежности к определённому отделу. | |||
* Если документ отсутствует в перечне образцов, допустимо использовать наиболее подходящий шаблон из имеющихся с соблюдением норм бумажной работы. | |||
* Если вам требуется копия документа или несколько копий, вместо кнопки "Печать документа" используйте кнопку "Копирование". Вы можете сделать столько копий, сколько необходимо, пока не закончится тонер или бумага. Для его пополнения обратитесь к Главе Персонала. | |||
== Стандартный шаблон == | == Стандартный шаблон == | ||
{| class="wikitable mw-collapsed" style="background-color:#2a3342b2; color: #FFF; border-radius:5px;" width="100%" | {| class="wikitable mw-collapsed" style="background-color:#2a3342b2; color: #FFF; border-radius:5px;" width="100%" |
Версия от 14:26, 4 ноября 2024
Бумажная работа — IC страница с правилами оформления и перечнем всех стандартных шаблонов документов, используемых NanoTrasen.
Шаблоны документов
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
|
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
|
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
|
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
|
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
|
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
|
| ||||
| ||||
|
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
|
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
|
Основы документооборота
- Данные бланки предоставляются в качестве рекомендованных шаблонов, и могут быть изменены с учётом конкретного случая.
- Документ имеет юридическую силу при соответстветствии ОПРС, КЗ и СРП, а также наличии необходимой печати.
- Запросы покупки, выдачи и производства товаров для персонального использования или нужд отдела, не заверяются печатью отправителя.
- Печать Капитана станции заменяет собой любую печать отдела, за исключением сотрудников юридического отдела. Однако злоупотребление данным правом может нести для Капитана отрицательные последствия, вплоть до его отстранения от должности.
- Составителем документа всегда указывается написавший, даже если тот лишь оказывал помощь в его составлении.
- Центральное Командование может направлять документы с любой кодификацией и шаблоном, и при наличии печати ЦК и соответствии ОПРС и КЗ, они имеют юридическую силу и должны быть приняты в работу.
- В случае несоответствия документа нормам кодификации, отправителю может быть отказано в принятии документа в работу.
- Если копировальный аппарат недоступен, допускается написание документа «от руки» во время ЧС. В таком случае, структура документа должна приближенно соответствовать форме и нормам кодификации, времени и дате, и иметь печать должностного лица.
- Большинство документов СБ имеет право заверить и Смотритель, если процедура не подразумевает обратное.
Нормы кодификации документа
ЦК | Центральное Командование |
КОМ | Командование |
СБ | Служба Безопасности |
ИНЖ | Инженерный отдел |
МЕД | Медицинский отдел |
НИО | Научно-исследовательский отдел |
ПД | Персональный (личный) документ |
СНБ | Отдел Снабжения |
СРВ | Сервисный отдел |
ЮР | Юридический департамент |
- Документы Главы отдела в качестве отправителя имеют кодировку командования, за исключением внутреннего использования с одним кодом отдела, либо если документ требует представителя отдела, но не его Главы, например запрос ресурсов или постройки оборудования.
- Station XX-000 — указывает название станции и её буквенно-цифровой код. Код станции можно найти в КПК, например: Barratry LV-426.
- КОД-КОД — указывает коды отдела отправителя и получателя. Для использования внутри отдела пишется только один код.
- Персональный документ — если бланк создаётся от/для конкретного лица, а не представителя отдела, в графе указывается ПД.
- В документе указываются следующие данные:
- Время от начала смены и дата – можно посмотреть на главной странице КПК.
- Составитель документа – полное официальное имя (ФИО), соответствующее документам составителя.
- Должность составителя – полное наименование должности без сокращений.
Работа с копировальным аппаратом
В копировальных аппаратах, установленных в каждом отделе, вы найдёте готовые образцы документов NanoTrasen. Вам нужно лишь напечатать их, изменить кодификацию и внести свои персональные данные. И после этих незначительных правок они будут готовы к документообороту.
- В аппарате находятся наиболее востребованные формы. Не существует единого реестра для всех документов, но имеются основные виды, на основе которых составлены эти образцы. Каждый из них всегда имеет шапку с указанием принадлежности к определённому отделу.
- Если документ отсутствует в перечне образцов, допустимо использовать наиболее подходящий шаблон из имеющихся с соблюдением норм бумажной работы.
- Если вам требуется копия документа или несколько копий, вместо кнопки "Печать документа" используйте кнопку "Копирование". Вы можете сделать столько копий, сколько необходимо, пока не закончится тонер или бумага. Для его пополнения обратитесь к Главе Персонала.
Стандартный шаблон
[head=3]Station XX-000[/head] [head=3]КОД-КОД[/head] ═════════════════════════════════════ [bold]Полное название документа[/bold] ═════════════════════════════════════ Время от начала смены и дата: Составитель документа: Должность составителя: Полное содержание документа со всей необходимой информацией и описанием. ═════════════════════════════════════ [italic]Место для печатей[/italic] |
Связь с Центральным Командованием
Связь с Центральным Командованием осуществляется с помощью факсов дальнего действия, которые от станции к станции могут находится в разных местах. Обычно они расположены в каюте капитана и на мостике, также такие факсы могут присутствовать в кабинетах глав отделов. Следует помнить, что не стоит тревожить ЦК без веской на то причины, отправлять им множество одинаковых факсов за раз. Более подробную информацию о работе ОЦК можно найти в его руководстве. Оператор Центрального Командования передаёт полученный от станции документ внутри СЦК необходимому лицу, либо же перенаправляет полученный документ иным структурным частям NanoTrasen.
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
|
Whiskey echo whiskey... lima alpha delta
Загрузка... ██░░░░░░░░░░░░░░░░░░ 13% ОШИБКА классификации документов. ERROR! установления защищенного соединения... ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ Обнаружение неавторизированного канала связи. Подтвердить запрос? Агент авторизован. Добро пожаловать "ERROR засекреченная информация"
| ||||
| ||||
| ||||
| ||||
|
Памятка по использованию стилизации бумаги (ООС информация)
Используя ручку, можно писать на бумаге или в книгах. Nanotrasen обеспечивает каждого запасной ручкой в КПК.
Вы можете комбинировать теги bold и italic, или использовать сокращение [bolditalic] для выделения текста и полужирным шрифтом, и курсивом.
|
"И на душного, проворного бюрократа, найдется более душный, но на это, надо время... ах о чем это я, Квартирмейстер, можете одолжить планшет деревянный под документы?"